Zeiterfassung in der Arztpraxis: fair für das ganze Team.
Wer donnerstags bis zur Abendsprechstunde bleibt, sieht die Stunden am nächsten Morgen im eigenen Stundenkonto. Ihre MFA stempeln am Terminal oder in der App, Teilzeit und Sprechzeiten legen Sie je Wochentag fest.
- Keine Grundgebühr
- Monatlich kündbar
- Daten in Deutschland
So läuft ein Praxistag mit Chrondo.
- 01 · Morgens
Am Terminal stempeln
Wer morgens in die Praxis kommt, gibt am Terminal die persönliche PIN ein. Mit dem optionalen NFC-Modul reicht ein Chip. Ein Smartphone braucht dafür niemand.
- 02 · Mittags
Zwischen den Sprechzeiten ausstempeln
Liegt zwischen Vormittags- und Nachmittagssprechstunde eine lange Pause, stempelt Ihr Team aus und am Nachmittag wieder ein. Die Zeit dazwischen zählt nicht als Arbeitszeit.
- 03 · Im Büro
Urlaub freigeben, Stunden weitergeben
Die Praxisleitung gibt Urlaubsanträge frei, sieht dabei die Abwesenheiten des Teams und exportiert am Monatsende die Stunden als CSV oder PDF fürs Lohnbüro.
Was Chrondo in der Praxis übernimmt.
Teilzeit und Minijob je Mitarbeiterin
Drei Vormittage, vier volle Tage oder ein Minijob nach Stunden: Jede Mitarbeiterin bekommt ihr eigenes Arbeitszeitmodell, mit Arbeitszeit oder Stundenzahl für jeden Wochentag. Tage ohne Dienst bleiben frei. So misst Chrondo Überstunden an der eigenen Sollzeit jeder Mitarbeiterin.
Arbeitszeiten passend zu den Sprechzeiten
Mittwochnachmittag geschlossen, donnerstags Abendsprechstunde: Die Arbeitszeit legen Sie für jeden Wochentag fest. Wer mittags geht, stempelt aus und wieder ein. Bleibt jemand länger als geplant, steht die Differenz im Stundenkonto.
Urlaub im kleinen Team planen
Urlaub beantragt jede Mitarbeiterin in der App. Beim Freigeben sehen Sie, wer im selben Zeitraum schon frei hat, und die Schulferien Ihres Bundeslands. Fehlt mehr als ein Viertel des Teams gleichzeitig, weist Chrondo Sie darauf hin.
Fair für alle: ein Stundenkonto für jede Mitarbeiterin
Jede Minute zählt, für beide Seiten. In der App sieht jede Mitarbeiterin ihre Überstunden und ihren Resturlaub, die Praxisleitung arbeitet mit denselben Zahlen. Keine Überstunde geht mehr auf einem Zettel verloren.
Einführung mit dem Team: das Akzeptanz-Kit
Zur Einführung bekommen Sie von uns einen Aushang und ein Infoschreiben für Ihr Team: „Warum wir ab jetzt digital stempeln: fair für alle“. Beide erklären, was jede Mitarbeiterin davon hat: Überstunden gehen nicht mehr verloren, und die Daten liegen in Deutschland. Gibt es einen Betriebsrat, finden Sie im Kit einen Hinweis, wie Sie ihn beteiligen.
Terminal am Empfang
Stempeln mit persönlicher PIN, optional mit NFC-Chip oder Karte. Das Terminal kommt vorkonfiguriert und hängt per WLAN oder Ethernet im Netz.
Was eine Praxis mit 10 Mitarbeitenden im Monat zahlt.
Sie zahlen 4,99 € je aktivem Mitarbeitenden und Monat. Eine Grundgebühr gibt es nicht, und kündigen können Sie jeden Monat.
10 Mitarbeitende × 4,99 €
49,90 €im Monat, netto
Abgerechnet werden nur Mitarbeitende, die aktiv geschaltet sind, egal ob in Voll- oder Teilzeit. Das Terminal kaufen Sie einmalig für 299,99 €, danach gehört es Ihnen. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Kostenlos vorführen lassenAntworten für Arztpraxen und MVZ.
Etwas fehlt? Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns zurück.
Kontakt aufnehmenWie nimmt das Team die Zeiterfassung an?
Das entscheidet sich bei der Einführung, weniger bei der Software. Sagen Sie Ihrem Team vorher, warum die Praxis die Zeit digital erfasst: damit jede Überstunde zählt und Urlaub fair verteilt wird. Dafür bekommen Sie von uns Aushang und Infoschreiben. Am besten gelingt es, wenn die Praxisleitung selbst mitstempelt. Danach sieht jede Mitarbeiterin in der App dieselben Zahlen wie die Praxisleitung.
Wie viele Urlaubstage kostet eine Woche Urlaub in Teilzeit?
Nur die Tage, an denen die Mitarbeiterin laut Arbeitszeitmodell arbeitet. Wer drei Tage in der Woche arbeitet, verbraucht für eine Urlaubswoche drei Urlaubstage. Feiertage Ihres Bundeslands zählt Chrondo nicht mit. Den Jahresanspruch tragen Sie für jede Mitarbeiterin selbst ein.
Was passiert mit der langen Mittagspause zwischen den Sprechzeiten?
Ihr Team stempelt mittags aus und nachmittags wieder ein. Die Zeit dazwischen zählt nicht als Arbeitszeit. Auf Wunsch rechnet Chrondo sie als Pause an, dann zieht es keine weitere Pause ab.
Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?
Die Mitarbeiterin trägt die Arbeitszeit in der App nach, die Praxisleitung gibt den Nachtrag frei. So bleibt nachvollziehbar, wer was geändert hat.
Bindet Chrondo unser Praxisverwaltungssystem an?
Nein. Chrondo erfasst Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihres Teams und läuft unabhängig von Ihrer Praxissoftware. Patientendaten speichert Chrondo nicht. Die Daten Ihres Teams liegen in Deutschland, in einer eigenen Datenbank nur für Ihre Praxis.
Müssen alle Mitarbeitenden ein Smartphone haben?
Nein. Wer kein Smartphone nutzen will, stempelt am Terminal mit persönlicher PIN. Mit dem optionalen NFC-Modul geht es auch mit Chip oder Karte.
Wie kommen die Stunden zum Lohnbüro?
Sie exportieren den Monat als CSV oder PDF und geben die Datei weiter. Welche Spalten sie enthält, legen Sie selbst fest. Einen direkten DATEV-Export gibt es noch nicht, er ist in Entwicklung. Bis dahin geben Sie Ihrem Lohnbüro die CSV- oder PDF-Datei.
Was kostet Chrondo für unsere Praxis?
4,99 € je aktivem Mitarbeitenden und Monat, ohne Grundgebühr und monatlich kündbar. Bei 10 Mitarbeitenden sind das 49,90 € im Monat. Das Terminal kaufen Sie einmalig für 299,99 €. Alle Preise netto.
Kann ich Chrondo erst ausprobieren?
Ja. Nach der Vorführung können Sie Chrondo in Schleswig-Holstein und Hamburg 30 Tage kostenlos mit einem Leih-Terminal in Ihrer Praxis testen. Wir montieren das Terminal bei Ihnen, Ihr Team stempelt in dieser Zeit im normalen Praxisbetrieb.
Wie schnell läuft Chrondo bei uns?
Die Web-Anwendung steht direkt nach Vertragsschluss bereit, die App laden Ihre Mitarbeitenden aus dem App Store oder von Google Play. Das Terminal liefern wir vorkonfiguriert, es ist nach dem Einstecken einsatzbereit. In Schleswig-Holstein und Hamburg richten wir es auf Wunsch bei Ihnen in der Praxis ein.
Etwas fehlt? Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns zurück.
Kontakt aufnehmenSehen Sie, wie das in Ihrer Praxis aussieht.
In einem Gespräch von rund 30 Minuten führen wir Chrondo vor und rechnen die Kosten für Ihr Team durch. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach können Sie Chrondo in Schleswig-Holstein und Hamburg 30 Tage kostenlos mit einem Leih-Terminal in Ihrer Praxis testen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags nach Ihrer Anfrage.